Ihr Aktenschrank
wird zur digitalen Bibliothek.
Wir bauen Ihnen mit Paperless-ngx ein digitales Archiv, in dem jede Rechnung, jeder Auftrag und jedes Formular in Sekunden wieder auffindbar ist — egal ob Werkstatt, Praxis oder Handwerksbetrieb.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Ordner ist voll
Belege, Verträge und Formulare stapeln sich, weil jeder Papierkram erst abgelegt werden muss, bevor er verschwindet.
Suchen kostet Zeit
Eine Rechnung von vor zwei Jahren zu finden, bedeutet Ordner wälzen — während der Kunde am Telefon wartet.
Wissen hängt an einer Person
Nur einer im Betrieb weiß, wo was liegt. Fällt die Person aus, steht die Ablage still.
Alles aus einer Hand, vom Papierstapel bis zur fertigen Ablage.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung Ihres digitalen Archivs auf Basis von Paperless-ngx — passend zu Ihrem Betrieb, nicht von der Stange.
Scannen & Digitalisieren
Wir scannen Ihre bestehenden Unterlagen vor Ort oder holen sie ab — von der Einzelrechnung bis zum kompletten Archivschrank.
Ihr Paperless-ngx-Archiv
Individuell eingerichtetes System mit Ordnerstruktur, Tags und Ablageregeln, die zu Ihren Abläufen passen — nicht umgekehrt.
Automatische Sortierung
OCR-Texterkennung liest jedes Dokument aus. Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch erkannt und einsortiert.
Volltextsuche wie in einer Bibliothek
Ein Suchbegriff genügt — Kundenname, Datum oder Betrag — und das passende Dokument liegt in Sekunden vor Ihnen.
DSGVO-konforme Datenhaltung
Ihre Daten bleiben bei Ihnen: lokal gehostet oder auf einem Server Ihrer Wahl, mit regelmäßiger Sicherung.
Schulung & laufender Support
Ihr Team lernt das System in einer kurzen Einweisung. Danach sind wir bei Fragen weiterhin für Sie erreichbar.
Fünf Schritte bis zur fertigen Ablage.
Vom ersten Termin bis zum lebenden Archiv — ohne dass Ihr Tagesgeschäft stillsteht.
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns vor Ort an, wie und wo bei Ihnen abgelegt wird, und planen die passende Struktur.
Scannen & Erfassen
Bestehende Unterlagen werden digitalisiert und per Texterkennung durchsuchbar gemacht.
Archiv einrichten
Paperless-ngx wird installiert, konfiguriert und mit Ihrer individuellen Struktur befüllt.
Team einweisen
Kurze, praxisnahe Schulung — damit jeder im Betrieb selbstständig ablegen und suchen kann.
Laufender Support
Auch nach dem Start sind wir erreichbar — für neue Dokumenttypen, Fragen oder Erweiterungen.
Gebaut für Betriebe, nicht für Konzerne.
Wir richten uns an kleine und mittlere Betriebe aus der Region, die endlich Ordnung in ihre Unterlagen bringen wollen.
KFZ-Betriebe
Aufträge, Rechnungen und Fahrzeugunterlagen jederzeit griffbereit.
Elektriker & Installateure
Angebote, Wartungsprotokolle und Prüfnachweise sauber archiviert.
Handwerksbetriebe
Vom Kostenvoranschlag bis zur Abnahme — alles an einem Ort.
Kleine Büros & Praxen
Für alle, die täglich mit Papierkram arbeiten und ihn endlich loswerden wollen.
Sie passen in keine dieser Kategorien? Kein Problem — wir digitalisieren jeden Betrieb aus der Region, unabhängig von Branche oder Größe.
Der Name steht für Verlässlichkeit.
YALCIN Digitalarchiv trägt den Namen meines Vaters, Mevlüt Yalcin — jemand, der sein ganzes Berufsleben lang wusste, dass Vertrauen und ein sauberer Umgang mit Unterlagen zusammengehören.
Diese Haltung geben wir weiter: Wir kommen zu Ihnen vor Ort, sprechen Ihre Sprache und bauen Ihnen ein Archiv, das zu Ihrem Betrieb passt — nicht zu einem Konzern-Standard.
"Ordnung ist kein Selbstzweck — sie ist Zeit, die man am Ende des Tages wiederbekommt."
Lassen Sie uns Ihr Archiv besprechen.
Unverbindliches Erstgespräch, bei Ihnen vor Ort oder telefonisch. Wir sagen Ihnen ehrlich, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.